ゆうあんママ
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30代

小学校PTA活動

5073 1 2021.3.30 12:48

小学校のPTA活動について。
今年初めて、本部の副会長をやることになり、早速活動が始まったのですが、
ある役員の方にお仕事を依頼する為、お願いのメールをしたのですが、3日間たちますが返信がありません。
この方からの返信がない為、もぅ諦めて他の役員さんに依頼をしようと思っていますが、この場合、返信待ちの方には何とメールを差し上げれば、不快に思わせず、角が立たずに、次の方へ依頼できるでしょうか?

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2021.3.30 12:48
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メンターところてん 50代女性
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ゆうあんママさん
カフェへお出でいただき
ありがとうございます。

はじめてのPTA役員、おつかれさまです。
仕事依頼のメールの返事がこないのは困りましたね。
その役員の方も悪気はなくて、忙しくてメールを読む時間がないのか、返信する時間がないのかもしれません。仕事を滞りなく進めるためにはどうしたらよいか考えてみました。

もう一度、お返事のない方に向けてメールを送ります。
もしかしたら迷惑メールなどに振り分けられている可能性も考えられるので、前回と同じ内容を書き、そのときに返信期限を「何月何日何時まで」というように明記しておきます。お返事がない場合には他の方にお願いするつもりです、と書いておくとよいかもしれません。期限までに連絡がなければ次の候補者に連絡します。期限は、今後他の方へ何かを依頼するときにも常に書いておくとよいかもしれませんね。

お急ぎでしたら他の人に依頼して、本人には「今回は連絡が取れかったので、またの機会によろしくお願いします」という内容のメールを送ってみてはいかがでしょうか。電話番号がわかれば電話をするところですが、最近は番号のやりとりはしないことが多いですよね。

参考になりましたか？
また何かありましたら、お立ちよりください。

ところてん

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