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かたこさんこんにちは。
妊娠中の従業員の対応に困っておられるのですね。
事務所にずっといる＝業務に関与していない状態であるのは仕事をしていないのであれば問題があると思います。
避ける（または軽減）
・重量物の運搬
・長時間の立ちっぱなしレジ
・急な動きが多い業務
任せる
・座れるバックヤード作業（発注入力・簡単な事務）
・短時間のレジ対応（交代制）
・品出しでも軽いもの中心
・接客も「短時間＋すぐ交代できる体制」
というのはいかがでしょうか。私も妊娠の経験がありますが、体調の悪さは
十人十色なのでどれくらいの業務ならできるのかよく話し合うことが重要だと思います。また、座って何もしていない状況でないといられないくらい具合が悪いのであれば病欠を打診するのもありだと思います。
できそうなことをいくつか提示して、その中からやってもらってはいかがでしょうか
ご参考になれば幸いです。

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